VVS-tilbud — eksempel og opbygning

Hvad et VVS-tilbud skal indeholde

Et professionelt VVS-tilbud har fem dele der altid skal være på papiret: scope (hvad gør vi konkret), stykliste med materialer, arbejdsløn med antal timer pr. opgavetype, forbehold (hvad falder uden for), og betalingsbetingelser med gyldighedsperiode. De fem dele er sammen dokumentationen for hvad I har aftalt.

Et tilbud uden specificering — bare en sum og en kort tekst — er en konflikt der venter på at ske, når kunden i sidste ende mente noget andet end dig. Specificeringen koster fem minutter ekstra og sparer dig en uges diskussion.

Pro-tip: lad kunden se mængderne. "50 m PEX-rør og fittings" er nemmere for en kunde at forholde sig til end "materialer 4.200 kr." Det signalerer også at du har målt op og ikke gættet — en af de hurtigste måder at differentiere sig fra konkurrenten der bare har sendt en samlet sum.

Typiske poster på et VVS-tilbud

Rør og fittings er den største stykliste-post på de fleste opgaver. Regn med 5-10 % spild på PEX og kobber — også ved skjulte rør hvor du ikke selv kan måle nøjagtigt op. Det er ikke svindel, det er reel virkelighed at en montør skærer rør tre gange før det passer.

Sanitet (toilet, vask, blandingsbatteri, vandhane) faktureres typisk som ét styk pr. enhed — kunden vælger fra dit katalog, du leverer og monterer. Lad dyre brands stå separat så kunden kan tage stilling til et alternativ med en billigere model.

Vandvarmer, varmtvandsbeholder og cirkulationspumpe er større enkeltposter der bør stå separat. Det gør det nemmere både at lave et alternativt tilbud med en anden model, og at dokumentere fradraget når kunden senere skal igennem håndværkerfradraget.

Arbejdsløn opdeles efter rolle — montørtimer og lærlinge-/svendetimer har forskellig pris og dokumenterer at du ikke bare gætter på den samlede timesum. Det er også grundlaget for at kunne lave håndværkerfradrag-dokumentation senere.

Materialer vs. arbejdsløn

I VVS udgør arbejdsløn typisk 50-65 % af et tilbud. Det er værd at have eksplicit i hovedet når du sætter avance — du tjener pengene på timerne, ikke på materialerne. En god grossist-avance kommer aldrig til at redde et tilbud med for lavt timeforbrug.

Materialeavance hos en VVS-grossist ligger normalt på 25-40 % oven i din indkøbspris, afhængigt af kategori. Det er hverken urimeligt eller skjult — det dækker spild, lagerhold og din administration ved at hente varerne i stedet for at kunden gør det.

Husk håndværkerfradraget: kun arbejdsløn er fradragsberettiget for kunden. Specificér derfor altid arbejdsløn på en separat linje med antal timer, så kunden kan dokumentere det over for SKAT uden at skulle ringe og spørge bagefter.

Eksempel: udskift varmtvandsbeholder

Opgave: udskift 200-liters varmtvandsbeholder med ny på samme placering. Eksisterende rørføring genbruges. Beholderen står i et bryggers med god adgang, og elinstallationen er allerede klar.

Stykliste: 1 stk. ny VVB 200 L (cirka 7.500 kr. ekskl. moms), fittings og pakninger (cirka 600 kr.), sikkerhedsventil med termoføler (cirka 450 kr.), bortskaffelse af gammel beholder (cirka 250 kr.).

Arbejdsløn: 6 timer for én montør (afmontering, tømning, bortskaffelse, montage, tilslutning, test og trykprøvning) á 525 kr./time = 3.150 kr.

Samlet ekskl. moms cirka 11.950 kr. Læg moms til over for private kunder. Arbejdsløn (3.150 kr.) er den del kunden kan trække fra som håndværkerfradrag.

Forbehold der hører hjemme på et VVS-tilbud

Skjulte rør: "Skjulte skader, tærede rør eller utætheder konstateret under arbejdet faktureres ekstra efter medgået tid og materiale." Det er en standardklausul der dækker dig når en planlagt 6-timers udskiftning bliver til 9 fordi det gamle rør var rustent.

Vandtryk og forsyning: "Tilbuddet forudsætter normalt vandtryk (3-5 bar). Tryksænkning, ekspansionsbeholder eller filter er ikke inkluderet." Det er en lille tilføjelse der sparer dig en gratis ekstraopgave når kundens trykforhold viser sig at være forkerte.

Adgang og tømning: kunden er ansvarlig for adgang og tomning af installationer før montage. Det lyder petitminded — indtil du står i en kælder med et fyldt rum kunden ikke har tømt, og første time går med at flytte kasser.

Send et færdigt tilbud på minutter

Du kan skrive opgaven i fri tekst — "udskift varmtvandsbeholder, 200 L, samme placering" — så får du udkastet med stykliste, materialepriser fra dit eget katalog og normtimer for VVS-arbejde. Du retter til, og sender et professionelt PDF-tilbud med digital accept.

Du justerer marginen og kan se dækningsgraden live mens du redigerer — så du ved præcist hvad du tjener på opgaven inden du trykker send. Arbejdsløn vises som separat post, klar til håndværkerfradrag.